Beheer Zwemscore autorisatie functionaliteiten

Autorisatie functionaliteiten

18-4-2024 Functionaliteit

Zwemscore is het meest complete leerlingvolgsysteem voor de zwembranche. Zwemscore biedt dan ook veel mogelijkheden! Om Zwemscore veilig te kunnen gebruiken heeft Zwemscore een eigen autorisatie module. In deze module wordt de privacy van de eindgebruiker bewaakt, zodat de informatie in Zwemscore goed beveiligd is.

De data in Zwemscore is te gebruiken voor verschillende gebruikersgroepen, standaard is dit ingesteld voor de functieprofielen beheerder, administratief en instructeur.

Beheerder: Alle instellingen in Zwemscore zoals planbord en basismodule en het leerlingvolgsysteem. Een beheerder is doorgaans de directie, een voorzitter en diegene die eindverantwoordelijk is voor de organisatie;
Instructeur: De instructeur heeft inzage in de basismodule en het leerlingvolgsysteem om de presentie bij te houden en de vorderingen van de betreffende groepen te beoordelen;
Administratief: Alles wat met presentie en betalingen van de leerlingen te maken heeft, zoals in/excasso, de iDEAL mogelijkheden, zodat een vlekkeloze verwerking van de facturatie plaatsvindt. Het administratie profiel wordt meestal gebruikt voor de administratie, een penningmeester of een externe zoals een accountant bijvoorbeeld.

Naast de standaardinstellingen kun je een profiel aanmaken voor een nieuwe groep, bijvoorbeeld stagiaires, vrijwilligers en ouders/verzorgers. Zwemscore adviseert om een duidelijke werkwijze te hanteren voor gebruikers en de login van de gebruikersmodule te beveiligen met behulp van de tweestapsverificatie. Dit kan op verschillende manieren, o.a. via mail, sms of app. Het is verstandig deze werkwijze te delen met nieuwe medewerkers.

Alle gebruikersgroepen kun je weer verder onderverdelen in profielen waarin de modules zijn ondergebracht van Zwemscore. De modules zijn eventueel ook gemakkelijk in en uit te schakelen en de profielen kun je ook resetten indien nodig. Tot slot kent de autorisatie module een extra functionaliteit: overig Deze functionaliteit geeft een totaaloverzicht van alle gebruikers binnen je Zwemscore beheerdermodule en hier kan je als eigenaar rechten vrijgeven en wijzigen. Handig als je snel zaken wil aanpassen!

Mocht je meer willen weten over de autorisatie module van Zwemscore? Neem dan contact met ons op en plan een GRATIS opfriscursus met ons in. Wil je liever een demonstratie, dan is dat ook mogelijk! En natuurlijk staan de mensen van onze Servicedesk ook graag voor je klaar!